دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences

شرح وظایف دبیرخانه

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۷/۳/۲۹ | 
کارکنان
ردیف نام ونام خانوادگی سمت شماره تماس
۱ آزاده اجلال مسئول دبیرخانه ۸۶۷۰۴۷۵۳
۲ رضا محمودی متصدی امور دفتری ۸۶۷۰۴۸۱۱
۳ علیرضا خبازیان نامه رسان ۸۶۷۰۴۸۱۱


شرح وظایف دبیرخانه :

  • دریافت دستور وبرنامه کار از سرپرست مربوطه
  • ثبت ونظارت بر موضوعات مکاتبات دریافتی و ارسالی از طریق اتوماسیون اداری
  • بازبینی وکنترل ضمائم نامه های دریافتی و ارسالی
  • ثبت ونظارت وتفکیک وتوزیع نامه های ارجاع شده به اقدام کننده ها وپیگیری آن
  • ثبت ونظارت بر مکاتبات داخلی
  • ثبت و نظارت بر حفظ ونگهداری سوابق مربوط به نامه ها طبق ضوابط ومقررات بشکل الکترونیکی در اتوماسیون و درصورت لزوم بایگانی فیزیکی
  • طبقه بندی وکدگذاری وبایگانی مکاتبات طبق دستورالعمل های مربوطه واحتیاجات دانشکده ( درصورت فیزیکی بودن مکاتبات)
  • اطلاع رسانی از طریق اتوماسیون اداری ،سایت دانشکده وتابلو اعلانات دبیرخانه جهت ذینفعان
  • پست و دریافت مراسلات پستی
  • ثبت مکاتبات و مستندات مربوط به کارکنان وواحدها در دفاتر ارسال و مراسلات وتحویل آن درقبال اخذ رسید
  • ثبت ونظارت مکاتبات وفرمهای داخلی در دفتر اندیکاتور (داخلی)
  • ارسال وپیگیری کلیه مکاتبات خارج از سازمان طی دستور مقامات ذیربط
  • دریافت مکاتبات و سایر امور مربوط  به امور مالی حسب مورد
  • تهیه گزارشهای لازم و سایر امور محوله



CAPTCHA

مطالب مشابه


دفعات مشاهده: 315 بار   |   دفعات چاپ: 59 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر